Admissão 100% digital

O onboarding que o
seu RH merecia.

Elimine papelada, centralize documentos e acompanhe cada etapa da admissão em tempo real — tudo em um só lugar.

Acessar a plataforma Como funciona

100%Digital & sem papel

Google DriveDocumentos na nuvem

Tempo realAcompanhamento ao vivo

Processo

Como funciona

Quatro etapas simples do cadastro à aprovação final.

RH cadastra o colaborador

O time de RH cria o perfil e envia um convite por e-mail com link de acesso único.

Colaborador define a senha

O novo colaborador acessa pelo link, cria sua senha e entra na plataforma.

Documentos e formulário

Documentos vão direto para o Google Drive. O formulário guia etapa por etapa.

RH valida e aprova

O RH revisa, aprova o cadastro ou devolve com observações para correção.

Funcionalidades

Tudo que você precisa

Uma plataforma completa para o time de RH e para o novo colaborador.

Convites por e-mail

Crie um ou centenas de colaboradores de uma vez importando uma planilha Excel. Cada um recebe um link exclusivo.

Formulário guiado

10 etapas estruturadas coletam todos os dados pessoais, documentais e complementares do novo funcionário.

Google Drive integrado

Cada colaborador tem uma pasta criada automaticamente. Documentos enviados vão direto para o Drive.

Acompanhamento em tempo real

Dashboard com status por colaborador: criado, aguardando, em preenchimento, preenchido, aprovado ou devolvido.

Segurança e criptografia

Chaves de API e tokens OAuth são criptografados com AES-256-GCM. Autenticação via JWT em todas as rotas.

Processos seletivos

Agrupe colaboradores por processo seletivo e acompanhe indicadores individuais por turma de admissão.

Integrações

Conectado ao que você já usa

Integração nativa com o TOTVS RM e suporte a outros ERPs e HRIS via API REST.

Google Drive Armazenamento de documentos

Ativo

TOTVS RM Folha de pagamento & RH

Disponível

OneDrive / M365 Microsoft 365

Em breve

Outros ERPs / HRIS SAP, Senior, ADP e mais via API REST

Sob consulta

FAQ

Perguntas frequentes

Tire suas dúvidas sobre o Digital Onboard.

Sim. O Digital Onboard é responsivo e funciona em qualquer dispositivo. O colaborador pode preencher o formulário, tirar fotos de documentos e fazer o upload diretamente pelo celular, sem precisar instalar nenhum aplicativo.

Após o colaborador concluir e o RH aprovar o cadastro, os dados podem ser exportados diretamente para o TOTVS RM via API. Isso elimina a reDigitação manual e reduz erros de cadastro. A configuração da integração é feita pelo painel do administrador usando os códigos de integração da sua empresa.

Sim. O Digital Onboard disponibiliza uma API REST que permite integração com qualquer sistema — SAP, Senior, ADP, Oracle HCM, entre outros. Entre em contato para discutirmos os detalhes técnicos da sua necessidade.

A integração com Google Drive é opcional. Ela é usada para criar automaticamente uma pasta para cada colaborador e armazenar os documentos enviados na nuvem. Se preferir, é possível usar o sistema sem integração com Drive — os documentos ficam registrados no histórico do candidato.

Sim. A plataforma é multi-tenant: cada empresa tem seus próprios candidatos, processos seletivos e configurações. O administrador-geral pode criar e gerenciar várias empresas a partir de um único painel, e cada time de RH acessa apenas os dados da sua empresa.

Todas as credenciais e tokens sensíveis são criptografados com AES-256-GCM. A autenticação é feita via JWT com expiração de 8 horas. O tráfego é protegido por HTTPS/TLS via Let's Encrypt. Os documentos são armazenados diretamente no Google Drive da sua empresa, sem passar por servidores de terceiros.

Contato

Fale com a gente

Tem dúvidas, quer uma demonstração ou precisa de uma proposta personalizada? Preencha o formulário e entraremos em contato em até 1 dia útil.

contato@digitalonboard.com.br

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